为何要重视苏州商标注册档案管理

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到苏州商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

国内法人或者其他组织申请商标注册的身份证明文件都有哪些？申请人为国内法人或其他组织的，应当使用标注统一社会信用代码的身份证明文件。企业一般应提交营业执照，非企业可以提交《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》、《民办非企业单位登记证书》、《基金会法人登记证书》、《律师事务所执业许可证》等身份证明文件。注意，期刊证、办学许可证、卫生许可证等不能作为申请人身份证明文件。

申请指定颜色商标需要声明吗？怎样填写？以着色图样申请商标注册的，无需声明。只在申请书商标图样框内打印或粘贴着色图样１份即可。今年实行了新版分类表，我是去年申请的，分类补正时可以申报新版分类中的项目吗？在新版分类表实行以前申请商标注册的，所申报的商品和服务项目的分类原则和标准适用旧版分类表。例如，《类似商品和服务区分表》２０１５文本中，“昆虫针”属于第１６类。尼斯分类第十版２０１６文本第２６类新增商品“昆虫针”。

相应地，《类似商品和服务区分表》２０１６文本第２６类新增“昆虫针”，第１６类删除“昆虫针”。申请人在２０１５年递交了商标注册申请，在２０１６年收到补正通知书，若申请人想申报商品“昆虫针”，应仍按２０１５文本在第１６类申报，不能按２０１６文本在第２６类申报。已取得注册证，现在生产的商品与注册证上的有些不同，会受保护吗？注册商标的专用权，以核准注册的商标和核定使用的商品为限。注册商标需要在核定使用范围之外的商品上取得商标专用权的，应当另行提出注册申请。

我们怎样才能更好地保护我们申请的商标？做好以下就够了！商标应当在核准注册后尽快使用，并注意保留使用证据（如保留部分生产、加工、销售合同和照片等）。根据《商标法》，“企业注册商标成功后连续三年无正当理由不使用注册商标的，任何单位和个人都有权向商标局申请注销注册商标。”申请核准时使用的商标标识应当与注册商标标识一致。在使用过程中，企业只能按比例放大缩小，不能自行更改商标文字。例如，不允许将原商标的繁体中文改为简体中文。

变更后的形象与他人注册商标相类似的，也可以构成商标侵权。商标权属、名称、地址发生变更的，应当及时办理，否则可能给公司带来巨大的经济损失。例如，公司地址变更后，商标局会向公司发出回复通知。因公司未及时变更地址，无法收到通知，商标将被撤销，不值得损失。商标权人可以通过签订商标许可合同，许可他人使用该注册商标。商标被许可使用他人注册商标的，应当督促商标权人及时到商标局办理商标许可备案手续，这是对其自身商标许可的一层保护。

为了防止自身商标的重要性被淡化，商标注册申请人不能仅仅依靠商标局的审查员。如果你的竞争对手或你的原合伙人申请了与你相似的商标，你应该及时提出异议。否则，如果他的申请成功，你就很难通过。商标公告后，异议期限仅为三个月。在此期间，可以提出任何异议，否则将过时。申请商标注册，必须按照有关规定和不同类别提出。经批准后，以批准使用的货物或服务为准。注册商标需要用于其他不同种类的商品或者服务的，还必须另行申请注册。

企业在开业之初不想在商标上投入过多的资金，却忽视了35类商标的注册，经过一段时间的发展，必须增加35类。因为35种商标比较全面，比如目前流行的电子商务、网络销售、网络服务等，即使不用也要注册。如果有人恶意窃取注册，那就不容易了。商标自核准注册之日起10年内有效，期满后12个月或者6个月内，向商标局申请换发。未续展的商标无效。

不同国家，对外观专利的规定不尽相同。大体上而言，需要满足两大条件：一、属于外观专利的保护客体；二、符合审查授权条件。

以中美两国外观专利的授权条件为例：

1、中国外观专利：授予专利权的外观设计，应当不属于现有设计；也没有任何单位或者个人就同样的外观设计在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公告的专利文件中。

2、美国外观专利：根据美国专利法规定，为获得专利保护，外观设计必须符合大多数适用于发明专利的标准。外观设计获得专利必须满足的要件有：新颖性、首创性和非显而易见性、装饰性以及不是由产品的功能得来等规定。