企业要加强对苏州商标注册档案的管理

在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到苏州商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

1，美国商标管理机构要想申请美国商标，首先应该知道美国主管商标事宜的部门美国专利商标局（USPTO）。它隶属于商务部，主要是授予专利保护发明和注册商标以保护商品和服务中使用的标志。它促进了全球企业（只要有在美经营、售贩的企业）及消费者的利益，有力的加强了经济的发展。

2，如何申请商标美国商标的申请，通常都是由专门从事知识产权的律师完成的。在美国专利商标局提交商标申请的，极有可能开展复杂的法律程序，并要求申请人遵循商标法规的所有要求，包括商标的合法性等要求。个人申请者通常不能理解商标法的具体要求，这时候就需要专业的律师来完成相应的流程操作。当然，申请人同样可以在国内寻找相应的涉外代理，通过涉外代理完成相应的商标申请操作。事实上，国内申请人大多数都是通过这样的方式进行美国商标申请的，毕竟联系美国私人律师并完成商标是一笔不小的开销。

3，如何递交商标申请美国商标的申请，是可以通过商标电子系统直接在互联网上进行申请的，同样也可通过纸质申请。但电子申请的申请费相对于纸质申请更低，并且数据录入将由申请人直接录入数据库，在申请上更是全天开放。

4，商业使用与意向使用美国商标申请与中国最大的不同也在于此，申请人无论是正在美国使用还是准备在美国使用商标，都需要递交一份声明。如果是意向使用声明，就需要在商标公告后及时提交使用声明；如果是商业使用声明的，则直接进行声明的审查并准许使用和发放证书。但无论是意向使用，还是商业使用，都必须要递交声明否则申请将不被准许，申请人前期付出的时间和金钱也将无用。

常见投资咨询公司经营范围：

1、工商代理、企业形象策划、企业管理咨询、财税顾问、投资顾问、财税代理、资产托管、商务资讯；商标注册。

2、教育资讯；翻译；国内商业、物资供销业；进出口业务等多个领域.每个公司注册时申请的经营范围不一样，需要区别对待的。

3、投资管理，实业投资，投资信息咨询，经济信息咨询，商务信息咨询，企业管理咨询（以上咨询除经纪），企业形象策划，市场信息咨询（不得从事社会调查，社会调研，民意调查、民意测验），市场营销策划、礼仪服务，会务服务，公关策划，展览展示策划，文化艺术交流活动策划。

4、各类证券、基金、信托、国债、外汇、货币、保险、期货、原油等理财产品，及金融信息、融资理财、委托理财、投资顾问、助贷贷款、短期垫资、产权交易等；

5、各类城市建设、工程项目、建设项目等；

6、各类商业贸易、商务信息、进出口产品等；及各类机电、五金、交电、建材、装饰材料、文化办公、百货、纺织、原料、粮油等；

7、各类企业创业、企业管理、资产管理、经济信息、互联网信息、计算机软件、电脑图文设计制作、电子数码、教育培训、文艺交流、展览展示等；

8、其它各类房产、旅游、度假、家政、法律、物业、医疗、人才、劳务、评估、造价、招投标等；以上各类经营范围（除国家专项审批外涉及行政许可）的投资、咨询、策划、开发、培训、推广、代理、销售、服务等。

从现行法律法规看，我国并未明确禁止在一个商品上同时使用两个或多个商标。两个或多个商标同时使用，主要有以下情形：

1.商标具有从属关系。国家工商行政管理局《关于可以在一个商品上同时使用两个或两个以上注册商标的意见》中写到：“企业可以根据实际需要在一个商品上同时使用两个或两个以上注册商标。企业可以将一个商标注册并使用在自己生产的全部或部分商品上，以区别其他企业生产的商品，同时可以在每种产品上注册并使用一个专用于该产品上的商标，用来区别自己生产的不同商品。”这类商标通常被称为“主副商标”，如汽车商标“大众”和汽车型号商标“桑塔纳”。

2.商标权利人并列使用位阶相同的商标。经过长期广告宣传，并列使用的商标已被消费者充分认可，可共同或单独起到商标的识别作用，如年轻态和脑白金商标同时使用。此种情况也可佐证商标所具有的广告宣传功能。

3.同时使用的两个商标中，有一个是集体商标或证明商标。集体商标或证明商标的性质和意义与一般商标不同，它们是用于表明使用者成员资格或证明商品、服务特定品质的，如果符合条件，商标权利人可在使用商品或服务商标的同时，一并使用集体商标或证明商标。

4.商品商标和服务商标。较为典型的是商品销售者在所售商品上同时使用自己的服务商标，以表明服务来源。

5.商标的正当使用。自2014年5月1日起施行的《商标法》第五十九条规定了商标的正当使用，符合该条规定的，可正当使用他人注册商标，商标权利人无权禁止，同时可一并使用自己的注册商标。

6.表明合作关系。两公司经技术合作共同开发了某款产品，并同时在该产品上标注两公司分别享有商标专用权的两个不同商标。一方面，商标仍可发挥识别功能，因为产品的生产研发是两公司合作进行的，产品本身就来源于合作的两个公司；另一方面，可以凸显商标的质量保障功能，表明该产品结合了两家公司的先进技术，更能吸引消费者。

我国法律并不禁止未注册商标的使用，但是这一使用必须遵守诚实信用原则，不得损害消费者和其他经营者的合法权益，破坏正常的市场经济秩序。笔者认为，对未注册商标使用的规范，主要体现在下列法律法规中：

1.新《商标法》第七条引入了诚实信用原则，同时在第五十二条规定了违规使用未注册商标的法律后果。

新《商标法》第五十二条规定：“将未注册商标冒充注册商标使用的，或者使用未注册商标违反本法第十条规定的，由地方工商行政管理部门予以制止，限期改正，并可以予以通报，违法经营额五万元以上的，可以处违法经营额百分之二十以下的罚款，没有违法经营额或者违法经营额不足五万元的，可以处一万元以下的罚款。”

2.《反不正当竞争法》通过第五条第(四)项和第九条第一款的规定，禁止引人误解的虚假宣传，并在第二十条和第二十四条第一款规定了违法后果。

3.《消费者权益保护法》第八条规定消费者享有知情权；第二十条第一款则要求经营者向消费者提供有关商品或者服务的质量、性能、用途、有效期限等信息应当真实、全面，不得作虚假或者引人误解的宣传。该法第七章规定了相应的法律责任。

4.《产品质量法》第二十六条第三款规定，产品质量应当符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准，符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况。第五章规定了相应罚则。

5.《产品标识标注管理规定》第八条规定，产品名称应当表明产品的真实属性，并应符合国家标准和行业标准，应当使用不会引起用户、消费者误解和混淆的常用名称或者俗名。